Dokumentarkivet hjälper dig att hålla koll på och strukturera upp alla dokument, avtal, protokoll, logotyper m.m. som är förknippade med ditt företag. Det är viktigt att ha bra ordning och struktur på sina dokument eftersom det kan bli väldigt många och eftersom de har stor betydelse för ditt företag vid årsredovisningar, styrelsemöten, kundmöten och andra viktiga händelser. Till skillnad från att ha dokumenten i en vanlig molnlösning så kan du genom Bismio ge dem särskilda egenskaper som t.ex. förfallodatum, ansvariga personer, kommentarer m.m.

Mappar

Mappar är ett sätt att dela upp olika filer som du har laddat upp i arkivet. Det är rekommenderat att skapa mappar för att strukturera upp olika dokument, bilder etc. i företaget då de snabbt blir många och svåra att överblicka.

Automatiska mappar

Bismio erbjuder dig att generera ett antal mappar som vi tror att kan vara användbara för dig. Dessa mappar kan användas, kompletteras eller tas bort beroende på behov. 

Förhandsvisning

I listorna av filer så kan du förhandsvisa alla bilder som du har lagt till genom att klicka på bilden längst till vänster. Funktionen är användbar när du snabbt vill förhandsvisa en bild utan att öppna filens detaljsida eller ladda ner den.

Etiketter

Du kan ge alla dokument, bilder och andra filer olika etiketter som du skapar efter behov. Etiketterna kan representera statusar, typer m.m. där bara fantasin sätter gränserna.

Tilldela medlemmar

Tilldela filer till dig själv, dina kollegor, revisor eller dyl. för att fördela ansvar och/eller vara tydlig med vem som jobbar med och är ansvarig för vad inom ditt företag.

Kommentarer

Skriv när som helst en kommentar på de olika filerna i arkivet om så behövs. Kommentarerna kan tas bort av författaren och kommer då ersättas med "Kommentaren är borttagen" under en period innan den försvinner helt.

Beskrivning

Lägg till en beskrivning till dina dokument, bilder och andra filer för att beskriva vad de innehåller, allmän information eller annan användbar information som gör det lättar för dig och andra att komma ihåg bättre.

Föfallodatum

Förfallodatum är en väldigt användbar funktion för alla dokument, bilder och andra filer som har ett förfallodatum av något slag. Det kan vara ett avtal som går ut, ett aktieägaravtal som skall förnyas, en bild på ett körkort eller ett pass som går ut eller dyl.