Anteckningar kan användas till att hålla koll på olika saker som skall göras i vardagen och på jobbet, där bara fantasin sätter gränserna.

Gör en checklista för vad som skall göras inför helgen, anteckna en viktig text som du skall använda senare, gör en "kom ihåg" anteckning på ett dokument i arkivet m.m.

Skapa en anteckning

Att skapa en anteckning är väldigt enkelt. Du kan när som helst i klicka på "Ny" i sidomenyn och välja "Ny anteckning" eller alternativt klicka på anteckningsknappen i nedre högra hörnet alla sidor med ett fåtal undantag.

När du skapar en anteckning kan du lägga till olika typer av extra information:

• Titel
  En titel på anteckningen för att kort beskriva innehållet
• Anteckning
  Själva anteckningen med en längre mer utförlig text. anteckningen kan också lämnas tom om titeln beskriver anteckningen
• En checklista
  Checklistan är väldigt enkel att skapa och hantera. Du kan sortera, redigera, lägga till och ta bort punkter när som helst.
• Bifoga filer
  Filer kan när som helst läggas till i anteckningen genom att du drar in dem och släpper i anteckningen eller genom att klicka på "Bifoga filer". Bilder visas direkt i anteckningen och dokument etc. kan laddas ner med ett enkelt klick.
• Lägga till etiketter
  Etiketter kan användas till att enkelt och snabbt kategorisera anteckningar. Du kan välja titel och färg på etiketten för att tydligt skilja dem åt.
• Tilldela medlemmar
  Tilldela medlemmar till en anteckning för att fördela ansvar och dela upp anteckningarna mellan olika personer. Vid tilldelning blir den tilldelade personen uppmärksammad på detta genom ett e-postmeddelande som länkar direkt till anteckningen.
• Fästa på startsidan
  Aktuella anteckningar kan fästas på startsidan för snabb och enkel åtkomst och som påminnelse.
• Välja synlighet (Alla eller Mig + tilldelade medlemmar)
  Vill du ha anteckningen för dig själ eller dela den bara med några utvalda personer så kan du välja detta. Du kan också välja att anteckningen skall vara synlig för alla, vilket är standardvalet.
• Kommentarer
  Alla som ser en anteckning kan också kommentera den. Det finns också möjligheten att ta bort en kommentar varpå den kommer att ligga kvar en kort period men vara markerad som borttagen.

Lägga till en anteckning på en sida

Du kan när som helst och på vilken sida som helst i systemet fästa en anteckning. När du är på en sida där du vill göra en anteckning så klickar du i det nedre högra hörnet på anteckningsikonen. När du har lag till anteckningen så kommer den alltid komma upp när du är på sidan men även dyka upp på anteckningsbrädan.

Anteckningslistor

För att aktivera anteckningslistor så väljer du "Aktivera anteckningslistor" under anteckningsinställningarna. Anteckningslistorna visas som kolumner/stuprör på anteckningssidan.

Med hjälp av anteckningslistor kan du skapa arbetsflöden och arbetsprocesser där du själv eller tillsammans med andra kan effektivisera ditt & erat arbete. Du kan till exempel skapa anteckningslistor för "Att göra". "Pågående", "Klart" eller andra valfria listor.